Was ist die beste Lösung für die Flüssigkeitsversorgung in Unternehmen, im Hotel- und Gaststättengewerbe?
Ob es sich nun um einen Wasserspender für Unternehmen mit Wasseranschluss oder eines Wasserspenders mit Plastikkanistern, von Einweg-Plastikflaschen oder Glasflaschen, von Filterkannen oder auch von Leitungswasser – die Auswahl ist groß.
Entdecken Sie unseren Vergleichsleitfaden mit Vor- und Nachteilen sowie Preisen dieser verschiedenen Optionen!

Wasserspender: Kauf oder Miete – mit welchen Kosten ist zu rechnen?

Wasserspender sind bei Unternehmen und anderen Einrichtungen wie Hotels und Restaurants sehr beliebt, da sie den Zugang zu geschmacksneutrales Trinkwasser in unbegrenzter Menge:

  • frisches Wasser, 
  • Umgebungswasser, 
  • Warmwasser oder 
  • Sprudelwasser, je nach Modell des Wasserspenders.

Um die Räumlichkeiten mit einem Wasserspender auszustatten, gibt es auf dem Markt zwei Modelle: die Wasserspender, die an die städtische Wasserversorgung angeschlossen werden und Wasserspender mit Wasserflaschen.
Bei diesen Wasserspendern gibt es zwei Möglichkeiten: die Miete und der Kauf

1/ An das Wassernetz angeschlossene Wasserspender 💧

Der an das Leitungsnetz angeschlossene Wasserspender ist eine sowohl bei Unternehmen als auch bei Hoteliers und Gastronomen beliebte Lösung. Er ist praktisch, wirtschaftlich und umweltfreundlich und wird je nach Modell zudem wegen seines ansprechenden Designs geschätzt.
Das Filtersystem dieser Art von Wasserspender ermöglicht es, Schwebstoffe (Sand, Staub…), Chlor und dessen Derivate dank einer Polyethylenmembran und Aktivkohle bei CASTALIE zurückzuhalten.

castalie-Säulen-Wasserspender
castalie-Säulen-Wasserspender


Während manche lieber einen Springbrunnen besitzen möchten, entscheiden sich andere für die Miete.
Für welche Lösung sollte man sich also entscheiden: eher Kauf oder Miete?

Die Anmietung eines Wasserspenders mit Wasseranschluss

Die von Unternehmen am meisten bevorzugte LösungDie Anmietung eines Wasserfiltersystems ist die von Unternehmen am meisten bevorzugte Lösung und ermöglicht es, in den eigenen Räumlichkeiten über neutrales Wasser zu verfügen, ohne sich um irgendetwas kümmern zu müssen.

👍 Vorteile eines an die Wasserversorgung angeschlossenen Wasserspenders

Picto castalie

🤝 Eine schlüsselfertige Lösung
Durch den Abschluss eines Mietvertrags für einen Wasserspender erhalten Sie Zugang zu einer regelmäßigen Service. Von der Bereitstellung des Wasserspenders, der von den Dienstleistern installiert wird, bis hin zu den damit verbundenen Dienstleistungen (Wartung, Filterwechsel und Instandhaltung) muss sich der Kunde um nichts kümmern.


🌿 Sorgenfreiheit
Im Rahmen des Mietvertrags für einen Wasserspender ist dem Kunden ein reaktionsschnellen Kundendienst. Wenn Sie sich für einen gemieteten Wasserspender entscheiden, haben Sie die Gewissheit, dass alles reibungslos läuft, was auch immer passiert! Was den Filterwechsel und die Reinigung der Geräte betrifft, so werden werden regelmäßig Wartungsbesuche durchgeführt, damit Sie jederzeit gekühltes, Raumtemperatur-, sprudelndes oder heißes Wasser genießen können.
Dies ist die beste Lösung, um sich nicht um die Installation und Wartung des Wasserspenders kümmern zu müssen!


💰 Keine zusätzlichen Kosten
Die Miete ist die beste Option, wenn Sie jeden Monat ein genau festgelegtes Budget für Ihren Wasserspender einplanen möchten.
Die Filter-Sets und die Wartung sind in Ihrem Vertrag enthalten:
Die Kosten sind fest.
Außerdem müssen Sie bei einem Wasserspender mit Wasseranschluss keine Plastikwasserflaschen kaufen (was auch die Logistik, die Verwaltung und die Lagerhaltung vereinfacht) und können Gläser oder Trinkflaschen anstelle von Plastikbechern verwenden.
Im Gegensatz zum Kauf hat das Mieten den zusätzlichen Vorteil, dass der Wasserspender abgesichert ist, falls er nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie hingegen einen Wasserspender kaufen und die Garantie abgelaufen ist, müssen Sie einen neuen kaufen.
Wenn Sie sich für die Miete entscheiden, haben Sie die Gewissheit , dass Sie nicht mit der geplanten Obsoleszenz des Wasserspenders konfrontiert werden!

castalie -Trinkflasche castalie

🕓 Erhebliche Zeitersparnis
Mit dem Vordosierungssystem einiger Wasserspender lässt sich die genaue Füllmenge für einen ausgewählten Behälter (Glas, Trinkflasche, Wasserkaraffe…) programmieren.


In der Gastronomie beispielsweise müssen die Kellner die Glasflaschen nicht mehr befüllen, im Kühlschrank lagern und auf Wunsch des Kunden wieder aus dem Kühlschrank holen. Die Vordosierung spart somit Zeit und Lagerplatz: Man muss lediglich die Wasserflasche unter den Auslauf des Wasserspenders stellen, den Vordosierungsknopf drücken und schon ist die Flasche in wenigen Sekunden mit frischem Wasser gefüllt!

👎 Nachteile der Anmietung eines Wasserspenders mit Wasseranschluss

Die Miete eines Wasserspenders kann auf lange Sicht möglicherweise teurer sein, auch wenn man nicht vergessen darf, dass der Spender im Falle eines Problems repariert oder ersetzt wird. 
Zu beachten ist auch, dass eine Miete eine langfristige Verpflichtung. Der Kunde verpflichtet sich, einen Mietvertrag für einen Zeitraum von einem bis vier Jahren abzuschließen. Man muss also sicher sein, dass man ihn regelmäßig nutzt.

Anschaffung: Wie hoch sollte das Budget für Wasserbrunnen mit Wasseranschluss sein?

Ein Wasserspender mit Wasseranschluss kann bereits ab einigen Dutzend Euro pro Monat (zwischen 20 € und 50 €) gemietet werden, wobei dieser ein Basispaket mit nur einer Temperaturstufe (meistens Raumtemperatur) umfasst. 
Die monatliche Miete für einen Wasserspender der Spitzenklasse liegt zwischen 100 € und 300 € und bietet verschiedene Wasserqualitäten und -temperaturen sowie die Gewissheit eines effizienten und reaktionsschnellen Kundenservices. 

Der Kauf eines Wasserfilters mit Netzanschluss

Der Kauf von Wasserspendern ist weniger verbreitet als das Mieten, bleibt aber eine mögliche Lösung für diejenigen, die lieber Eigentümer eines Wasserspenders sein möchten.

👍 Vorteile des Kaufs eines Wasserspenders mit Filter

castalie für Unternehmen

Der Wasserspender gehört Ihnen. Daher führt der Kauf eines Wasserspenders nicht zu einer erheblichen Erhöhung Ihrer monatlichen Kosten. Langfristig ist diese Lösung manchmal kostengünstiger.
Es ist jedoch ratsam, eine Zusatzgarantie abzuschließen und/oder einen Wartungsvertrag abzuschließen. 

👎 Nachteile beim Kauf eines Wasserfilters

  • Wenn Sie in Ihrem Kaufvertrag keinen Wartungsvertrag abgeschlossen haben, müssen Sie Ihren Wasserspender selbst warten oder für jeden Wartungsbesuch einen Fachmann bezahlen. Es ist jedoch möglich, ein zusätzliches Budget einzuplanen, um mehrmals im Jahr eine Wartung durchführen zu lassen, damit der Wasserspender einwandfrei funktioniert.
  • Allerdings kommen zu den Anschaffungskosten noch einige Kosten hinzu : Austausch des Filtersets, Kauf von Verbrauchsmaterialien wie Bechern…
  • Achten Sie auch auf die Qualität des Wasserspenders und der Filter : Je niedriger der Preis, desto weniger langlebig sind sie.
  • Sie können nicht jeden beliebigen Wasserspender erwerben. Manche Wasserspender werden ausschließlich vermietet.
  • Wer einen Wasserspender besitzt, geht auch das Risiko ein, einen neuen anschaffen zu müssen, falls dieser nicht mehr funktioniert. 
Piktogramm castalie , Wasser

Langfristig gesehen ist der Kauf eines Wasserspenders nicht unbedingt günstiger als ein Mietvertrag. Die Kosten für die Installation, den Austausch von Teilen und die Wartung des Wasserspenders können die Rechnung schnell in die Höhe treiben!

Anschaffung: Wie hoch sollte das Budget für Wasserbrunnen mit Wasseranschluss sein?

Es gibt Springbrunnen für jedes Budget. Die günstigsten kosten mehrere hundert Euro, die teuersten hingegen mehrere tausend Euro.

2/ Der Wasserspender mit Wasserflaschen: Vor- und Nachteile 💦

drei Plastikflaschen

Die Vor- und Nachteile eines Wasserspenders mit Wasserflasche sind größtenteils mit denen eines an das Wassernetz angeschlossenen Wasserspenders mit Mikrofiltration vergleichbar.


Im Folgenden sind die Unterschiede zwischen einem Wasserspender mit Filter und einem Wasserspender mit Wasserflasche aufgeführt.

👍 Vorteile eines Wasserspenders mit Wasserkanistern

  • Die Springbrunnen können an jedem beliebigen Ort in Ihrem Außenbereich aufgestellt werden, da kein Anschluss an das Wassernetz erforderlich ist.
  • Wasserspender mit Wasserkanistern sind einfach und schnell zu installieren, auch wenn die Handhabung aufgrund des Gewichts des Geräts nicht immer einfach ist.
  • Man kann die Gasflaschen je nach Bedarf entsprechend der gewünschten Literzahl auswählen.
  • Die Flaschen sind Pfandflaschen: Dadurch wird die Menge an Einweg-Plastikmüll begrenzt.

👎 Nachteile eines Wasserkühlers mit Wasserflaschen

  • Die Wasserflaschen müssen aus hygienischen Gründen alle zwei Wochen ausgetauscht werden.
  • Es kommt selten vor, dass der Wasserspender die Möglichkeit bietet, die Wassertemperatur zu wählen.
  • Auch wenn der Wasserspender Ihnen gehört, sollten Sie denKauf der Verbrauchsmaterialien (Becher, Wasserflaschen…), die ebenfalls vorrätig gehalten werden müssen, damit der Vorrat nicht ausgeht.
  • Wasser in Flaschen ist 100- bis 300-mal teurer als Leitungswasser.
  • Es muss eine Person bestimmt werden, die für die Bestellungen und die Lagerverwaltung zuständig ist. Außerdem muss jemand dafür sorgen, dass die Gasflaschen ausgetauscht werden, sobald sie leer sind.
  • Wenn der Vorrat an Gasflaschen groß ist, muss ein eigener Platz dafür vorgesehen werden.

Wie viel sollte man für Wasserspender mit Wasserkanistern einplanen?

Piktogramm: Trinkbrunnen mit Wasserflasche
Der Kauf eines Wasserspenders mit Wasserflasche

Der Kauf eines Wasserspenders mit Wasserflasche kostet je nach Modell 250 € oder mehr, wobei Verbrauchsmaterialien und Wartungsleistungen nicht enthalten sind.

Die Anmietung eines Wasserkühlers

Die Miete eines Wasserspenders mit Wasserflasche kostet etwa 20 bis 40 € pro Monat.
Man muss auch den regelmäßigen Kauf von Plastikflaschen berücksichtigen (etwa 20 € für 18 l). 

Entdecken Sie auch: unseren Vergleichsratgeber: Wasserspender mit Wasseranschluss vs. Wasserspender mit Wasserflaschen.

3/ Plastikflaschen 💧

Plastikwasserflasche

Die Plastikwasserflasche ist das, was wir unterwegs am häufigsten um uns herum sehen. Sie ist leicht zu finden und zu transportieren, wird aber leider immer noch viel zu selten recycelt.

👍 Vorteile der Plastikwasserflasche

Piktogramm: Plastikwasserflasche von castalie

Praktisch: Wasser in Flaschen ist überall und schnell erhältlich.

Wasserflaschen sind leicht und lassen sich gut transportieren.

Das Gefühl der Sicherheit entsteht dadurch, dass man seine eigene Flasche hat.

Man kann direkt aus der Flasche trinken. So braucht man keine Gläser oder Wasserkrüge zu verwenden und muss diese nach dem Gebrauch auch nicht spülen.

Der Markt für Mineral- und Quellwasser (stilles und sprudelndes Wasser) ist sehr groß und bietet dem Verbraucher eine riesige Auswahl.

👎 Nachteile der Plastikflasche

  • Die Plastikflasche ist nicht wiederverwendbar, sie ist zum einmaligen Gebrauch bestimmt. Außerdem ist sie, einschließlich des Verschlusses, niemals zu 100 % recycelbar.
  • Mikroplastik aus Plastikflaschen zerfällt in der Umwelt und im Wasser und verunreinigt diese. Mikroplastik gefährdet die Pflanzen- und Tierwelt (insbesondere Meerestiere) sowie unsere Gesundheit.
  • Der CO₂-Fußabdruck, der durch die Herstellung von Plastikflaschen und deren Transport entsteht, ist beträchtlich.
  • Abgesehen von der Umweltbelastung durch Plastikflaschen ist die Kunststoffverpackung der Wasserpackungen nicht recycelbar.
  • Man brauchtPlatz, um die Flaschen aufzubewahren.
  • Leider werden Flaschen immer noch viel zu selten recycelt (nur 20 % der Flaschen werden in den großen Städten Frankreichs recycelt).

Wie viel Geld gibt man für Plastikflaschen aus?

Beispiel: Bei einem Unternehmen mit 50 Mitarbeitern, wobei jeder Mitarbeiter eine 1,5-Liter-Flasche trinkt, würde sich das tägliche Budget für den Kauf von Plastikflaschen auf etwa 20 € belaufen, also 400 € pro Monat.

4/ Wasserflaschen aus Glas 💦

Glas-Wasserflasche

Die Glasflasche, die vor allem von Gastronomen bevorzugt wird, hat ebenso viele Vor- wie Nachteile! 

👍 Vorteile von Wasser in Glasflaschen

  • Eleganz: Eine Glasflasche mit Wasser fügt sich nahtlos in das Ambiente eines Restaurants ein und passt an jeden Tisch.
  • Glas ist zu 100 % und unbegrenzt wiederverwertbar.
  • Eine große Auswahl an Quell- und Mineralwässern, sowohl still als auch mit Kohlensäure.

👎 Nachteile der Glaswasserflasche

  • Glasflaschen legen auf ihrem Weg von der Quelle bis zum Verbrauchsort etwa 800 km zurück. Ihr CO₂-Fußabdruck ist daher genauso hoch wie der einer Plastikflasche.
  • Es gibt keine Glasflaschen in kleinen Größen: Wer etwas trinken möchte, muss daher eine große Flasche bestellen.
  • Man muss ausreichend Lagerplatz einplanen, damit die Flaschen nicht ausgehen.
  • Glasflaschen sind Pfandflaschen. Daher muss bis zur Rückgabe zusätzlicher Lagerplatz vorgesehen werden.

Wie viel sollte man für Glasflaschen einplanen?

Für 100 Flaschen sollte man mit Kosten von etwa 200 € und mehr rechnen.

Quellwasser – Leitungswasser – Unterschied

5/ Wasserfilterkannen 💧

Wasserkaraffe

Die Filterkanne ist eine Lösung, die man häufig in Privathaushalten und manchmal auch in kleinen Unternehmen findet.

👍 Vorteile einer Filterkanne

  • Das Filtersystem einer Filterkanne entfernt den Chlorgeschmack.
  • Die Karaffe ist praktisch und leicht zu transportieren.
  • Sie ist wiederverwendbar.

👎 Nachteile einer Wasserfilterkanne

  • Die Filterpatrone muss sehr regelmäßig selbst ausgetauscht werden.
  • Wer von wiederverwendbaren Karaffen spricht, für den ist die Reinigung der Karaffe von entscheidender Bedeutung!
  • Die Übertragungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu anderen Lösungen besonders langsam.
  • Das Fassungsvermögen reicht nicht aus: Die Karaffe ist schnell leer.
  • Das Design: Der Wasserfilterflasche fehlt es an Eleganz.

Wie viel kostet eine Wasserfilterkanne?

Es gibt Modelle, die im Durchschnitt zwischen 20 € und 50 € kosten.

6/ Leitungswasser 🚰

Leitungswasser ist das von den Franzosen am häufigsten konsumierte Getränk (66 % von ihnen trinken Leitungswasser, gegenüber 47 % bei abgefülltem Wasser) und stellt die kostengünstigste und am leichtesten zugängliche Lösung dar.

Wasserglas mit Wasserhahn

👍 Vorteile von Leitungswasser

Piktogramm Wasserhahn castalie

Leitungswasser ist die einfachste und bequemste Lösung.

Dass es fast kostenlos ist, ist ein großer Vorteil.

Leitungswasser ist das am strengsten kontrollierte Lebensmittel in Frankreich. Die Franzosen können Leitungswasser also bedenkenlos trinken. 

👎 Nachteile von Leitungswasser

  • Je nach Region kann das Wasser je nach Chlorgehalt einen unangenehmen Geschmack haben.
  • Die Feinstaubpartikel im Leitungswasser können manchen Verbraucher stören.

Wie viel Geld sollte man für Leitungswasser einplanen?

Leitungswasser kostet nur 0,003 € bzw. 0,004 € pro Liter, also 4 € pro!

Eine große Auswahl für jeden Geschmack

Es gibt zahlreiche Lösungen für die Trinkwasserversorgung in Unternehmen, im Hotel- und Gaststättengewerbe: Für jeden Geschmack und jedes Budget ist etwas dabei. Wenn Sie mehr über gefilterte Wasserspender erfahren oder Ihre Räumlichkeiten damit ausstatten möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!

Text: Jeanne Favas
Wasserspender Castalie

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